如何着手做一家企业的法律顾问?作为一名律师,怎样为企业客户提供高效、优质的法律顾问服务,是一个重要的课题。
一,充分了解企业的情况和需求
律师和客户的相互了解是一个不断深入的过程。律师应通过上门拜访或各种形式的沟通,向企业提出各种问题,或者让企业明确提出其需求以及希望律师提供法律服务的方式。律师可设计各类调查问卷,如劳动关系或股权激励等方面的,让企业人员填写。总之,律师在了解客户情况及需求的基础上,才能发现问题,为客户量身定做针对性的法律服务。
二,收集资料
1、收集学习企业所在行业相关的全部法律法规。
2、收集企业在用的各种合同版本和法律文件,研究其中存在的利弊。
3、收集企业以往涉讼资料,分析企业在哪些方面容易发生纠纷,如何避免,如何在日常运营中保存证据。
4、收集企业的规章制度,分为人事管理和业务流程两方面。
三,将企业法务分成四大版块
律师从“法人治理”,“劳动关系”,“对外经营”,“知识产权”四大板块去了解企业的实然情况,剖析存在的问题,结合企业老板和负责人的理念及目标,确定如何应对及调整。“法人治理”、“劳动关系”是企业内部的法律关系,“对外经营”是企业外部的法律关系,“知识产权”则须内外双重保护。“劳动关系”和“对外经营”是每一家公司日常都要处理的。“法人治理”可能令企业发生结构变动,如增资、合并股权转让等。而“知识产权”问题对于科技、网络、生产型企业等更为常见和关键,有些企业则几乎不涉及这块。
四,合同整理
律师整理一套企业常用合同及法律文件的参考版本,并结合企业情况进行完善,包括销售,采购,代理,租赁,股权转让,加盟等协议,包括公司章程、劳动合同、保密协议、服务期协议、竞业限制协议等等。一方面律师避免重复劳动,节省时间,提高效率,另一方面可协助企业掌握向其客户(对家)提供合同版本的主动权。
五,设计专项产品
律师要专业化、团队化。法律服务要产品化、流程化。如果能把服务范围、服务方式和收费都标准化(可分为几种套餐),将非常有利于当事人的判断选择和达成委托。律师也易于量化工作,更有效地管理和考核团队。 律师可为公司客户设计几种专项产品:如合同专项审查、应收款催收清理、劳动关系专项审查等等。
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